该系统覆盖集团总部，直属单位，区域级省、市、县等五级单位，各级单位间互联互通，能满足各级单位档案现代化管理需要。目前，系统已完成2000多家单位部署实施，注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目75万个、案卷4300多卷、文件1.2亿条、原文约为500TB。

2013年4月28日，国家电网公司电子文件管理试点工作率先通过国家验收，试点工作取得的阶段性成果得到了国家电子文件管理部级联络办公室、国务院国资委的有关领导以及验收专家的充分肯定。

由紫光档案承建的某省级档案馆电子文件接收管理系统是国内符合国际通用设计标准OAIS模型的数字档案馆，遵循国际标准ISO15489和ISO18492，综合国内外电子文件、数字档案馆等最新研究成果。