电子文件案例——国家电网

电子文件案例——国家电网

近年来，国家电网公司各项经营管理过程实现了数字化管理。如何安全有效地管理、归档、利用公司各业务系统产生的海量数据，是当前面临的难题。2012年初，国家电子文件联席会议办公室组织包括国家电网公司在内的14家政府机关和企事业单位开展电子文件管理试点工作，为公司进一步提升信息化水平，解决公司海量数据管理问题提供了契机。2013年1月31日，国家电网公司电子文件管理系统在国家各试点单位中首先上线试运行，2013年4月28日，国家电网公司电子文件管理试点工作率先通过国家验收，试点工作取得的阶段性成果得到了国家电子文件管理部级联络办公室、国务院国资委的有关领导以及验收专家的充分肯定。

国家电网公司电子文件管理试点项目覆盖了公司三集五大、智能电网等核心业务的电子文件管控范围，构建了集中、统一的电子文件管理系统，管理电子公文、表单、单据、凭证、报表、音频、视频等多种形式电子文件，确保公司重要信息资源真实、完整、安全、可用。实现ERP、生产系统、营销系统、基建管控、调度管理、协同办公、科技管理、经济法律等多个业务系统电子文件的统一管理、全程管理。如下图所示业务架构图。通过该项目建设实现了国家电网公司以下业务能力：电子文件前端控制、全程管理能力，电子文件统一管理能力，电子文件格式规范、长期保存能力，电子文件安全保管能力等。